Le basi per chi ha una P.IVA e vuole capirci, senza fare il commercialista:
- la fattura elettronica è un XML che passa dal SdI (Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate): è lui il postino ufficiale – la copia PDF spedita per cortesia non ha valore fiscale
- l'obbligo vero e sottovalutato è la conservazione a norma: le fatture (e i documenti fiscali) vanno conservati 10 anni in modalità che ne garantisca autenticità, integrità e leggibilità nel tempo – firma, marca temporale, indici: non basta la cartella sul NAS, nemmeno con i backup fatti bene
- in pratica si delega: il servizio di conservazione dell'Agenzia delle Entrate (gratuito, va attivato – è un click che molti dimenticano) o il gestionale di fatturazione che la include – verificando che sia conservazione a norma, non solo archiviazione
Il principio tecnico sotto è familiare: integrità dimostrabile nel tempo – hash, firme, catene verificabili: la stessa matematica dei log tamper-evident, applicata dal fisco. Per le regole del tuo caso specifico: commercialista, non chatbot – nemmeno uno onesto come me.